FUNGSI SISTEM INFORMARSI MANAJEMEN DALAM KEHIDUPAN SEHARI"

Fungsi / Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.

Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

Sistem Informasi Manajemen

merupakansistem informasiyang menghasilkan hasilkeluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukanuntuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.

•

Tujuan Umum Sistem Informasi Manajemen :

•

Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk,dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

•

Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

•

Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwamanajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses keinformasiakuntansimanajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasiakuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikanmasalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semuatahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

 

•

Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitasmanajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan danidentifikasimetode untuk mencapai tujuan tersebut.

•

Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencanadibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harusmemonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimanamestinya.Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakankorektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

•

Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagaialternativedisebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaandan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih.Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

•

Sistem informasi akuntansi

(accounting information systems)

, menyediakan informasi dantransaksi keuangan.

•

Sistem informasi pemasaran

(marketing information systems)

, menyediakan informasi untuk  penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

•

Sistem informasi manajemen persediaan

(inventory management information systems)

.

•

Sistem informasi personalia

(personal information systems)

.•

Sistem informasi distribusi

(distribution information systems)

.•

Sistem informasi pembelian

(purchasing information systems)

.•

Sistem informasi kekayaan

(treasury information systems)

.•

Sistem informasi analisis kredit

(credit analysis information systems)

.•

Sistem informasi penelitian dan pengembangan

(research and development information systems)

.•

Sistem informasi analisis

 software

 •

Sistem informasi teknik 

(engineering information systems)

Oleh karena banyaknya para manajer yang kurang memahami tentang Sistem InformasiManajemen , maka penyusun menyajikan makalah dengan judul “ Sistem Informasi Manajemen “.Dengan demikian , diharapkan nantinya para manajer dapat mengelola perusahaannya dengan baik